個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシーポリシー)
臼田町商工会
臼田町商工会(以下「本会」という)は、「商工会法」および「商工会及び商工会議所による小規模事業者の支援に関する法律」に定められた各種事業活動を実施しており、その範囲内において得た特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づきその保護に努めます。
1.関係法令・ガイドラインの遵守
本会は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および関係法令ならびにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)および関係法令、ならびに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
2.個人情報の取得について
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本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)を取得いたします。
- 本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報(その取扱いに特に配慮を要するとして個人情報保護法で定められた個人情報)を取得することはしません。
3.個人情報の管理について
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本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
4.個人情報の利用について
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取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る業務における必要な範囲に限り、本会及び佐久市、佐久市内で連携する商工会・商工会議所、経営支援センターグループ内の商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。また収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
- 本会は、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように加工された個人に関する情報)を作成した場合は、個人情報保護法および関係法令ならびにガイドラインに従って取扱います。
- 本会は、仮名加工情報(個人情報に含まれる記述等の一部や個人識別符号などを削除するなど、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報)を作成した場合は、個人情報保護法ならびにガイドラインに従って取扱います。
5.個人情報の第三者提供について
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本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
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本会は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人情報を外国にある第三者に提供しません。
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本会は、個人情報保護法第27条第2項に基づく方法(オプトアウト)で個人情報を第三者に提供しません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令の定めに従って異議なく速やかに対応します。
7.組織・体制
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本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8.個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
本会は、個人情報の保護のため、法令及を本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
9.安全管理措置
本会は、特定個人情報等に関しては番号法および同ガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。
10.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは商工会事務局で承ります。
臼田町商工会事務局 TEL:0267-82-2154、FAX:0267-82-5125
開所時間 午前8時30分~午後5時15分